W procesie realizacji inwestycji deweloperskiej uwaga mediów, inwestorów i przyszłych mieszkańców najczęściej skupia się na spektakularnych, namacalnych etapach – wizualizacji gotowego budynku czy wznoszeniu kolejnych pięter. Jednak za kulisami biur sprzedaży toczy się równie ważny, choć często niedoceniany, proces administracyjny. Obejmuje on setki umów, tysiące faktur, wniosków o pozwolenia i protokołów odbioru. To od sprawności administracji zależy płynność finansowa całego projektu, terminowa zgodność z przepisami prawa budowlanego i, co najważniejsze, ostateczna rentowność całego przedsięwzięcia. W D&M Holding rozumiemy to doskonale, ponieważ przez lata obserwowaliśmy, jak administracyjny chaos potrafi zniweczyć potencjał nawet najlepszych projektów. Dlatego nasz model biznesowy opiera się na pełnej integracji usług administracyjnych z każdym innym etapem inwestycji, gwarantując naszym partnerom nie tylko porządek w dokumentach, ale przede wszystkim spokój i bezpieczeństwo finansowe.
Czym grozi chaos administracyjny na budowie?
W tradycyjnym modelu, w którym zaplecze administracyjne działa w oderwaniu od placu budowy czy biura sprzedaży, ryzyko chaosu jest ogromne. Nieterminowo opłacone faktury mogą prowadzić do wstrzymania prac przez podwykonawców, co z kolei generuje efekt domina, opóźniając kolejne etapy i narażając inwestora na kary umowne. Błędy w dokumentacji formalno-prawnej – na przykład niekompletne wnioski o pozwolenie na budowę czy użytkowanie – skutkują kosztownymi przestojami i koniecznością wielokrotnego poprawiania dokumentów. Taka dezorganizacja generuje nie tylko bezpośrednie straty finansowe, ale również buduje atmosferę niepewności, powoduje napięcia w zespole i podważa zaufanie inwestora. Sprawne usługi administracyjne to krwiobieg inwestycji, który musi działać bez zarzutu, aby cały organizm funkcjonował prawidłowo.
Jak zintegrowane usługi administracyjne w D&M Holding optymalizują proces?
W strukturze D&M Holding za kompleksowe zaplecze administracyjne odpowiada wyspecjalizowana spółka Holdwin. Nie jest to jednak typowy „dział księgowości”, który jedynie reaguje na dostarczone dokumenty. Zespół Holdwin jest proaktywnie zaangażowany w projekt od samego początku, ściśle współpracując z innymi spółkami holdingu. Przykładowo działa ramię w ramię z X Build Team (generalnym wykonawcą), zapewniając błyskawiczny i poprawny obieg faktur oraz umów z podwykonawcami, co buduje zaufanie i zapewnia ciągłość prac. Równocześnie wspiera DM Homes w obsłudze procesu sprzedaży, dbając o kompletność dokumentacji rezerwacyjnej i deweloperskiej, co gwarantuje płynność i bezpieczeństwo transakcji dla klienta końcowego. Taka synergia, oparta na wspólnych systemach i regularnych spotkaniach, eliminuje „wąskie gardła” i sprawia, że informacje krążą płynnie, a decyzje podejmowane są na podstawie aktualnych i rzetelnych danych.
Jakie korzyści dla inwestora płyną z takiej integracji?
Dla partnera kapitałowego zintegrowane usługi administracyjne przekładają się na wymierne, konkretne korzyści. Przede wszystkim to pełna transparentność finansowa – zamiast śledzić dziesiątki faktur od różnych dostawców, inwestor otrzymuje regularne, skonsolidowane raporty, które dają jasny obraz sytuacji budżetowej. To także ogromna oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka prawnego, ponieważ wszystkie formalności, pozwolenia i umowy są w rękach jednego, wyspecjalizowanego zespołu, który dba o terminy i zgodność z przepisami. Inwestor może skupić się na decyzjach strategicznych, a nie na bieżącej „papierologii”. Wreszcie, po zakończeniu budowy i sprzedaży, Holdwin płynnie przechodzi do zarządzania nieruchomością i obsługi wspólnoty mieszkaniowej. Ta ciągłość gwarantuje sprawny start funkcjonowania budynku i buduje pozytywną reputację inwestycji na lata.
Zintegrowana administracja – klucz do rentownej inwestycji
- Integracja procesów administracyjnych zapewnia transparentność finansową i operacyjną na każdym etapie projektu.
- Profesjonalne zarządzanie dokumentacją, umowami i pozwoleniami chroni inwestycję przed kosztownymi opóźnieniami i błędami.
- Inwestor ma jeden punkt kontaktu i nie musi tracić energii na koordynację rozproszonych działań administracyjnych.
- Model D&M Holding gwarantuje płynne przejście od etapu budowy do długoterminowego zarządzania nieruchomością.
